特定商取引法に基づく表記

当社は、学会・国際会議等の主催者様に対する宿泊手配運営支援サービスと、会議参加者様に対する宿泊予約サービスを提供しています。取引条件が対象者により異なるため、本表記は「共通事項」「主催者様向け」「参加者様向け」に分けて記載しています。

1. 共通事項

販売事業者	株式会社カンファレンスサービス
商号	カンファレンストラベル
代表責任者	代表取締役次郎丸沢
所在地	〒814-0012 福岡県福岡市早良区昭代2丁目5-24
電話番号	092-986-4867
旅行業登録情報登録番号	福岡県知事登録旅行業第3-1017 全国旅行業協会（ANTA）正会員
旅行業務取扱管理者	次郎丸淳子
適格請求書発行事業者登録番号	T1290001057852
支払方法	クレジットカード、銀行振込
商品代金以外の必要料金	銀行振込を選択した場合の振込手数料、変更・取消に伴う手数料、宿泊税・入湯税その他現地で発生する費用が発生する場合があります。

2. 特定商取引法に基づく表記（主催者様向け）

学会・国際会議等の主催者様との間で締結する、宿泊手配に関する運営支援業務の契約に適用されます。

役務の内容	国内学会・国際会議等に付随する宿泊施設の選定、宿泊枠の調整、参加者向け宿泊案内、宿泊者情報管理、宿泊施設との調整、予約サイトの構築・運営、宿泊実績集計、宿泊者数に基づく補助金申請業務、その他宿泊手配に関する運営支援業務
販売価格・役務の対価	サービス内容、宿泊施設、客室数、手配範囲等により異なります。料金は契約締結前に見積書または契約書にて提示します。
支払時期	契約書または請求書に記載の期日までにお支払いください。
役務の提供時期	契約成立後、当社と主催者との契約内容に基づき、契約期間中に宿泊施設の選定、宿泊枠の調整、宿泊案内、宿泊予約受付その他宿泊手配に関する運営支援業務を提供します。参加者の宿泊予約については、申込内容および宿泊施設の空室状況に基づき、予約確定後に宿泊予約手配を行います。
キャンセル・返金	契約の変更・解除および返金の条件は、主催者様との契約内容に従います。既に着手した業務に係る費用は、契約に定めるところによりご負担いただく場合があります。

3. 特定商取引法に基づく表記（参加者様向け）

当社が運営する宿泊予約サイト等を通じて宿泊予約をお申し込みいただく会議参加者様に適用されます。

役務の内容	学会・研究会・国際会議等に参加される方を対象とした国内宿泊施設の予約手配ならびに宿泊予約サービスの提供、およびこれに付随する旅行サービス
販売価格・役務の対価	宿泊施設、宿泊日、宿泊プラン等により異なります。料金は各宿泊案内ページまたは申込画面に表示します。宿泊料金は、学会ごとに設定された宿泊案内ページに表示します。
支払時期	各宿泊案内ページまたは申込画面に記載する期日までに、当社指定の方法によりお支払いください。
契約成立時期	お客様による申込み手続きが完了し、当社予約システム上で予約が確定するとともに、予約確認メールが送信された時点で契約が成立します。
役務の提供時期	契約成立後、予約確認書（予約確認メール）をもって宿泊予約サービスを提供します。宿泊サービスは、お客様が予約された宿泊日に各宿泊施設において提供されます。
キャンセル・変更・返金	キャンセル、変更および返金は、旅行条件書、国土交通省が定める標準旅行業約款に準拠した当社の旅行業約款、各宿泊プランの取消条件および宿泊施設の規定に従います。取消料が発生する場合は、所定の取消料を差し引いた金額を返金します。返金に伴う振込手数料は、お客様負担となる場合があります。

4. お問い合わせ

お問い合わせ	お問い合わせページ記載のメールアドレスまでご連絡ください。